Как победить хаос на рабочем столе за 10 минут

Как победить хаос на рабочем столе за 10 минут

Поиск нужной квитанции или договора часто превращается в стрессовый квест.

Стопки бумаг на столе, в ящиках или на полке кажутся непобедимыми. Перестаньте тратить часы на рыться в ворохе документов. Решение проще, чем кажется, и требует минимальных усилий.

Возьмите одну недорогую вещь – пластиковую папку-гармошку с 10-12 отделениями. Купите ее в любом канцелярском магазине.
Теперь выделите всего 10 минут. Соберите все разрозненные бумаги в одну кучу. Не пытайтесь их сразу сортировать, просто соберите. Возьмите папку и маркером подпишите каждое отделение: «коммунальные платежи», «договоры (квартира, машина)», «медицинские документы», «гарантийные талоны», «налоги», «личные документы (паспорта, свидетельства)», «банковские выписки», «инструкции к технике», «прочее важное», «на обработку или утилизацию». Теперь берите каждую бумагу и без долгих раздумий кладите в нужное отделение. Не читайте подробно, просто определите категорию и отправляйте туда.

Квитанция за свет – в «коммунальные», договор страхования – в «договоры», рецепт врача – в «медицинские».
Счета, которые уже оплачены, но нужны для отчетности, – в «налоги». Старые ненужные бумаги смело отправляйте в «на уничтожение». Через 10 минут у вас все документы будут рассортированы. Главное правило: как только появляется новая бумага, сразу кладите ее в нужный карман папки. Не откладывайте на стол «на потом». Папку храните в легкодоступном месте, например, на полке шкафа или в ящике стола.

Когда понадобится конкретный документ, вы сразу знаете, где его искать – открыли нужный карман и нашли за секунды.
Больше не нужно перерывать весь дом. Раз в полгода заглядывайте в отделение «на уничтожение» и смело выбрасывайте все, что потеряло актуальность (согласно срокам хранения). Эта простая система избавит от головной боли и сэкономит массу времени в будущем. Попробуйте прямо сейчас, и вы почувствуете невероятное облегчение.