​Наводим порядок в своей жизни: правило двух минут

Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик. Ответить на электронное письмо, положить квитанцию за квартиру в папку с квитанциями, застелить кровать. Лучше сделать и забыть. А в итоге – дело движется.

Когда следует применять правило двух минут

Конечно, применять правило следует именно тогда, когда следует. Универсальный принцип, который предлагает Дэвид Аллен в книге Getting Things Done – если перед вами дело, определитесь, нужно ли его делать вообще сейчас. И если нужно – то займет ли это дело меньше 2-х минут? Если да – делайте его сейчас же. Если нет – отложите.

Привычка

Полноценная система делопотока конечно на этом не заканчивается, но выработав привычку делать дела, которые займут меньше 2-х минут, можно достичь существенного прироста производительности. Эта привычка экономит кучу нервов и времени!

Конечно, 2 минуты – это чисто условное время. При наличии достаточного количества времени это может быть и 5 минут. Ничего страшного, если дело займет 3 с половиной минуты вместо 2-х. Даже если это будет 20 минут – в следующий раз вы уже будете знать, сколько времени уходит на данный тип дел и запланировать время выполнения его соответственно.

Много дел по домашнему хозяйству могут быть сделаны менее, чем за 2 минуты. Положить вещь на своё место вероятно займет не слишком больше времени, чем ежели вы её кинете там, где находитесь сейчас. А в перспективе результат существенно различается – порядок, когда все вещи лежат на своих местах, или беспорядок, который периодически необходимо разгребать.

Может оказаться, что у вещи не окажется своего места – обычно именно такие вещи и валяются где попало. Тут самое время определить это место. Самый простой способ – вспомнить о том, когда вы ею пользовались в последнее время и где. Очевидно, что вещи удобно хранить поблизости с местом, где эта вещь может пригодиться: так канцелярские предметы удобно хранить в одном месте на рабочем столе, книги – на полках, неподалёку от рабочего места, детские игрушки – в корзине или коробке для игрушек, рядом с игровой зоной.

Причина беспорядка

Причина беспорядка дома, на работе, в папке inbox не в характере, а в тех методах работы, которым мы обучены. Организованности можно (и нужно!) научиться. Узнав, как это делать и попробовав на практике, хорошо выработать привычку действовать именно таким образом. А из набора привычек складывается то, что мы называем характером человека.

Выводы

Привычка следовать правилу делать дела сразу же, если они занимают меньше 2-х минут, способна принести потрясающие результаты, если у вас ранее была привычка откладывать такие дела, либо делать все дела подряд без разбору и «закапываться» в больших задачах.

​Наводим порядок в своей жизни: правило двух минут 0
8602
Участвуйте в народном рейтинге полезных советов. Если вам понравился этот совет - жмите на кнопку.

6 комментариев

Загрузка...
любовь
14:42
0
чего только не придумают. Скоро будем роботами.К чему мы катимся?
Досым
18:33
0
Этот пункт о том, как вернуть себе хорошее настроение! Сделал дело- гуляй смело! А не сделал — так и будет висеть на тебе домокловым мечом!
Жанна
05:55
0
Замечательные советы! Успешно пользуюсь, помогает!
нина
10:57
0
Очень правильные советы Пользоваться рекомендую… особенно молодым хозяюшкам! Вы и себя будете уважать,, да и время на отдых остается Поверьте опытному человеку с5-ю внуками
Лидия-Лилия
18:12
0
Заметила на своем опыте (больше 40 лет)), что бросить вещь небрежно и положить на место аккуратно занимает одинаковое количество времени, а выигрыш в порядке и во времени поиска огромный! Так что все правильно!
22:06
0
Иногда так устанешь, что и на 2х- минутное дело сил нет. У меня это бывает вечером. Зато утром со свежими силами встанешь и все мгновенно переделаешь.