Бумажное размусоривание
Бумажное размусоривание
Если вы постоянно теряетесь, где находится паспорт, где документы на квартиру, где квитанции или кредиты, нужно организовать хранение документов, чтобы в любой момент не ломать голову над тем где что находится и как его найти.
Берем папку формата А4 на кольцах, раскладываем документы по файлам. Для того, чтобы знать где в этой папке искать нужный документ, разделим ее на несколько разделов и отделим их стикерами с соответствующей надписью.
Разделы можно сделать такие:
1. Документы на квартиру (все документы на воду, газ, электроэнергию и прочие документы, которые касаются непосредственно дома).
2. Средства связи (документы за телефон, телевидение и интернет).
3. Кредиты (договоры и квитанции об оплате).
4. Соц. службы (если вы пользуетесь услугами социальных служб).
5. Ксерокопии документов (копии всех имеющихся важных документов). Копий лучше сделать несколько экземпляров на каждый документ и периодически пополнять запасы. Хорошо сделать на диск или флешку отсканированный вариант документов).
6. Документы формата А4 (чаще всего это всякие свидетельства - о браке, о рождении ребенка и прочие).
7. Медицина (все документы, касающиеся здоровья). Можно на каждого члена семьи сделать отдельный файл или отдельную папку.
8. Фотографии на документы лучше всего сложить в обычный конверт или небольшой конверт на кнопке.
9. Инструкции и гарантийные талоны. Обычно они занимают очень много места, поэтому, лучше завести отдельную папку с сортировкой по сроку годности, по алфавиту или по тому, в какой зоне дома находится данная техника.
10. В конверте на кнопке можно хранить документы, которыми вы редко пользуетесь - школьные аттестаты, дипломы, свидетельства об окончании каких-то курсов и прочее.
11. Все документы, которые имеют маленький формат и, твердую обложку - паспорта, удостоверения, права и другие документы, которыми вы регулярно пользуетесь удобнее хранить в отдельной папке с разделителями, где можно обозначить в каком разделе какой документ находится.
